职场小达人的必备百宝箱
日期:2019-02-11 浏览
今天是年初六,海安招聘愿大家诸事大吉!
在日常办公中,无论你是初入职场的新手,还是经验老道的职场人,都离不开Office Word、Excel、PPT……
酝酿了好久,思绪了很多,决定送大家办公必备百宝箱,祝愿大家在新的一年里,事业day day up!!!


PPT三定法

定风格:明确的调性 首先要知道PPT的受众群体,在何种场合进行演示,明确输出类型的调性,别偏离主旨及其风格
定框架:合理的逻辑 卓越的PPT设计,通常背后都一套合理且清晰的逻辑
定要素:得当的搭配  PPT搭配有6大要素:图片、图表、文字、排版、配色、动效,它们可谓是PPT的“六脉神剑”

Word
记住47个快捷键 成为办公高手
1. F1:打开“Microsoft Word帮助”窗口。
2. Shift+F1:打开帮助工具(小问号)。
3、Alt+Ctrl+F1:显示系统信息。
4. Alt+F1:选中下一个域。
5. Alt+Shift+F1:选中上一个域。
6. Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。
7. Alt+Ctrl+F2:打开文件。
8. Ctrl+F2:打印预览。
9. Alt+Shift+F2:保存文件。
10. F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。
11. Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。
12、Alt+F3:将选中的文本添加到“自动图文集”中。
13. F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。
14. Ctrl+F3:剪切选中的文本或图片(可以多次使用),并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。
15. Ctrl+Shift+F3:将上述“spike”中的文本和图片插入光标处,并将该词条清除。
16. Ctrl+F4:关闭当前文档,若没有保存,将提示保存。
17. F4:重复上一步的操作。
18. Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。
19. Shift+F4:执行“查找”操作后,关闭“查找”对话框,按此组合键,相当于按“查找下一个”按钮。
20. Alt+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口,还原到原来大小。
21. Ctrl+F5:将当前Word文档最大化窗口,还原到原来大小。
22. Ctrl+Shift+F5:创建标签。
23. F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。
24. Shift+F5:在最后4个编辑处来回移动光标。
25. Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
26. Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
27. F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。
28. Shift+F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。
29. Ctrl+Shift+F6:激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
30. Alt+Shift+F6:激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。
31. Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。
32. Alt+F7:选定当前文档中下一个错误的单词,并弹右键,提示修改。
33. F7:实施拼写检查。
34. Shift+F7:打开同意词词库,实施同意词替换。
35. Alt+Shift+F7:打开“翻译”任务窗格。
36. Ctrl+Shift+F8:启用列选择模式,用于选择竖块文本。
37. Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。
38. F8:激活“扩展”功能,用于快速选定文本。
39. Shift+F8:按全文、段、句、词、插入点的顺序,逐步减小选定文本范围。
40. Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。
41. Ctrl+F9:插入一个域记号({},这个域记号不能直接用键盘输入),用于直接输入域代码。
42. Shift+F9:在所选中“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
43. Ctrl+Shift+F9:取消选中“域”的链接,并以“域结果”显示。
44. Alt+F9:在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。
45. Alt+F10:将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
46. Ctrl+F10:将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。
47. F10:激活菜单栏


海安人才需记住不管是基础的文字处理工具,还是深一层次的图表设计软件,它的最终目的,是能够帮助我们简化工作、提升办公效率。

新的一年正是活用这些办公技能的好机会~祝各位职场人开工大吉!